🎯 Objectif de cet article

Cet article détaille les fichiers d’export disponibles dans la catégorie "Missions". Il vous aide à comprendre le contenu de chaque fichier et à interpréter correctement les données pour assurer un suivi fiable des actions solidaires réalisées sur la plateforme.

🗂️ Liste des exports disponibles pour la catégorie "Missions"

📁 Missions - Suivi des inscriptions

Description :

Liste de toutes les inscriptions effectuées durant la période sélectionnée. Comprend toutes les intentions de participations, donc tous les statuts d’inscriptions confondus, tel que ce qui est affiché dans le menu Volontaires.

Remarques :

Les missions elles-mêmes peuvent avoir lieu en dehors de cette période.
Ex : export sur la période 01/01/2025-31/03/2025 ; le volontaire s’est inscrit le 08/02/2025 pour une mission qui se déroulera le 12/05/2025.

📁 Missions - Suivi des dates de participation

Description :
Liste des dates de mission et de participation des volontaires durant la période sélectionnée. Cet export détaille l'ensemble des dates précises de participation et
exclut donc les inscriptions aux statuts candidature, échanges, recherche d’un mentoré, pour lesquelles il n'y a pas encore de dates.

Remarques :

· Les participations dont la période est incluse dans la période sélectionnée sont affichées, même lorsque qu'elles ont commencé ou se sont terminées en dehors de la période.
Ex : export sur la période 01/01/2025-31/03/2025 ; le volontaire participe à une mission qui se déroule du 11/10/2024 au 03/03/2025. Sa participation sera incluse dans cet export.
· Comprend les inscriptions des collaborateurs avec et sans comptes (régularisations effectuées par l’admin)

👋 Déroulez pour consulter le descriptif des colonnes.

ID mission : identifiant unique de la mission
ID du souhait : identifiant de l'inscription ou du souhait de participation
Type de mission : volontariat ponctuel, mentorat, compétences, teambuilding solidaire...
Entreprise utilisateur : Nom de l'entité auquel appartient le collaborateur inscrit
Date de début mission : Date de début de la mission telle qu’indiquée sur la fiche mission.
Date fin mission : Date de fin de la mission telle qu’indiquée sur la fiche mission.
Date début participation :
- CAS 1. Le volontaire s’inscrit à la mission avant la date de début de la mission : c’est la date de début de la mission telle que renseignée sur la plateforme qui est enregistrée.
- CAS 2. Le volontaire s’inscrit à la mission après la date de début de la mission : c’est la date à laquelle le volontaire s’est inscrit qui est enregistrée.
Date fin de participation :
- Depuis son tableau, de bord, le volontaire peut indiquer qu’il a terminé sa mission. Ex : S’il déclare une fin au 30/04/2025, cette date sera enregistrée, même si la mission se termine le 30/06/2025. S’il ne déclare rien, c’est la date de fin prévue sur la plateforme qui est enregistrée, soit le 30/06/2025.
Date inscription : Date à laquelle le collaborateur s’est inscrit à la mission. Si c’est un admin qui a procédé à l’inscription dans le cadre d’une régularisation, c’est la date de régularisation qui est enregistrée.
Période : Si la mission de déroule sur période : oui/non
Durée (heures) : Durée totale de la participation, en heures.
Login : Identifiant de connexion du collaborateur. Peut être différent de l’adresse email.
Activé : Indique si le compte du collaborateur est activé : oui/non
Sur le temps de travail : La mission a-t-elle été faite sur le temps de travail ? (oui/non)
Email manager : Adresse email du manager du collaborateur, ou, dans le cas d’une inscription par l’admin (régularisation), adresse email du manager renseignée au moment de la régularisation.
Date de validation du manager : Date à laquelle le manager a validé la participation, ou dans le cas d’une régularisation, date à laquelle la régularisation a été faite.
Attestation de participation (association ou entreprise) : Statut de l’attestation : en attente, attestée ou contestée.
Date de confirmation de participation : Date à laquelle la participation a été confirmée.
A répondu au questionnaire : Indique si le collaborateur a répondu au questionnaire de satisfaction : oui/non
Inscrit par (prénom/nom/email) : prénom, nom et email de la personne ayant inscrit le collaborateur (s’il a été inscrit par un tiers).

📁 Missions - Questionnaires de satisfaction

Description :

Réponses aux enquêtes de satisfaction post-mission : notes, commentaires, retour d’expérience.

Remarques :

Il n'est pas possible de demander la suppression de réponses ou notes aux enquêtes.

📁 Missions - Rapport d’engagement par mission

Description :

Vue du nombre de volontaires engagés par mission.

Remarques :

Le calcul inclut :
· les collaborateurs inscrits - la mission est en cours (la date de fin n'est pas passée), ou n'a pas encore débutée
· les collaborateurs dont le statut est en attente de confirmation - ce qui signifie que ni le collaborateur, ni l'association ou l'administrateur entreprise (si le partenariat le permet), n'ont encore confirmé la participation du collaborateur
· les collaborateurs ayant participé (participation confirmée par le collaborateur et/ou par l'association)

📁 Missions - Suivi de l’abondement

Description :

Informations sur les abondements associés à des actions (montant et unité de la contribution, montant et unité de l’impact).

Remarques :

N/A

📁 Missions - Défiscalisation

Description :

Heures réalisées sur le temps de travail auprès d’associations d’intérêt général, pour les besoins de défiscalisation.

Remarques :

Disponible uniquement si le module de défiscalisation est activé et si l’utilisateur a le rôle de Tax Exemption Manager.