🎯 Objectif de l’article
Cet article vous explique comment modifier ou annuler la participation d’un volontaire à une action depuis votre espace administrateur.
❌ Annuler la participation d'un volontaire
Il n'est pas possible de supprimer la participation d'un volontaire sur une action, mais lorsque l'action est dédiée à votre entreprise, il est possible de passer son statut de participation en Annulé/Refusé pour que le volontaire ne soit pas comptabilisé comme ayant participé à l'action dans les reportings.
Recherchez la mission dans le menu Mes actions
Cliquez sur Gérer les inscriptions devant la mission concernée
Cliquez sur la ligne du volontaire à désinscrire pour la dérouler
Cliquez sur le statut, par exemple : Le collaborateur a participé
Sélectionnez Annulé / refusé
Un administrateur ne peut pas annuler une participation déjà passée. Si besoin d'annuler une participation, contactez l'Equipe support : [email protected]
✏️ Modifier l'inscription d'un collaborateur
Si un collaborateur s'est inscrit à une date incorrecte, et tant que son inscription n'est pas au statut annulé/refusé, ou si la durée d'engagement indiquée sur la plateforme est erronée, vous pouvez en tant qu'administrateur modifier la date et la durée de l'inscription ainsi que l'engagement hors ou sur temps de travail.
1. La mission se déroule sur des créneaux horaires
1. La mission se déroule sur des créneaux horaires
Deux chemins permettent de modifier une inscription volontaire :
Depuis le menu Volontaires :
Accédez à l’onglet Volontaires, recherchez le volontaire concerné, cliquez sur Suivre l’inscription, puis sur Voir la mission et Gérer les inscriptions.
Depuis le menu Mes actions :
Allez dans Mes actions, cliquez sur Gérer les inscriptions en face de la mission concernée, puis recherchez la ligne correspondant à l'inscription que vous souhaitez modifier.
Retrouver l'inscription du collaborateur
Cliquez sur le bouton stylo ✒️
Cliquez sur ✒️ modifier pour sélectionner un autre créneau (si applicable)
Modifier la durée si besoin
Sélectionnez sur ou hors temps de travail
Sauvegardez
Ni le coordinateur, ni le volontaire ne sont notifiés par email.
2. La mission se déroule sur une période
2. La mission se déroule sur une période
Dans l'onglet Mes actions, cliquez sur Gérer les inscriptions devant la mission concernée
Retrouvez l'inscription du collaborateur
Cliquez sur le bouton stylo
Sélectionnez une nouvelle période
Si vous souhaitez renseigner une date précise sur cette période :
💡 Cliquez deux fois sur la même date dans la vue calendrier
Modifier la durée le cas échéant
Sélectionnez sur ou hors temps de travail
Cliquez sur ajouter une période, pour inscrire le collaborateur à une nouvelle date ou période
Sauvegardez
Si la date de début est passée, le statut d'inscription passe directement à A participé.