🎯 Objectif de l’article
Cet article vous explique comment ajouter ou modifier les dates ou créneaux d’une mission sur la plateforme, ajuster les capacités, gérer les rôles, ou encore clôturer les inscriptions.
✅ Pré-requis éventuels
Avoir accès à l’espace entreprise
Avoir les droits de modification sur la mission concernée
🧭 Étapes à suivre
1. Ajouter un ou plusieurs créneaux datés
Rendez-vous dans Mes Actions
Cliquez sur ✏️ Éditer en face de la mission
Dans la section Planification, cliquez sur Ajouter une date
Renseignez :
La date et l’heure
Le nombre de volontaires max
La récurrence éventuelle
Cliquez sur Sauvegarder
👉 La mission se ferme automatiquement lorsque le nombre de volontaires est atteint, mais ce nombre reste modifiable.
2. Définir une période sans créneau
Toujours dans Planification :
Cliquez sur le champ Période de la mission
Sélectionnez la date de début et de fin
Renseignez :
Nombre d’heures estimé par volontaire
Nombre total de volontaires
Durée globale de la mission
Détails sur la fréquence ou la durée des réunions
Cliquez sur Sauvegarder
3. Gérer les rôles
Le·a coordinateur·rice :
Peut être issu·e de l’entreprise ou de l’association
Reçoit les notifications d’inscription
Le point de contact :
Présent sur place le jour de la mission
Ses coordonnées sont partagées avec les volontaires
Ne reçoit pas de notifications
👉 Vous pouvez ajouter un·e coordinateur·rice secondaire si le·a principal·e est côté entreprise
⚠️ Le·a coordinateur·rice secondaire doit obligatoirement être côté association.
4. Modifier le nombre de volontaires
Vous pouvez ajuster la capacité d’accueil si la mission est dédiée à votre entreprise. Augmentez ou réduisez librement le nombre de volontaires inscrits.
5. Clôturer les inscriptions à l’avance
Pour une mission à créneaux :
Dans Mes Actions, cliquez sur ✏️ Modifier
Accédez à la section Planification
Choisissez un délai de clôture des inscriptions : 24h, 48h, 72h, 7j, 14j, 1 mois ou aucune limite
Cliquez sur Sauvegarder
⚠️ Allonger le délai peut fermer automatiquement la mission. Le réduire peut la rouvrir.
6. Comprendre les statuts d’une mission
Ouvert : La mission est visible par tous les collaborateur·rices de votre entreprise (sauf si vous la dépubliez manuellement).
Fermé : Elle n’apparaît plus, sauf pour les personnes déjà inscrites ou les administrateur·rices.
⚠️ Fermer une mission n’annule pas les inscriptions déjà en cours. Cela agit uniquement sur la visibilité.
FAQ
Modifier une mission une fois des volontaires inscrits : limites et solutions
Modifier une mission une fois des volontaires inscrits : limites et solutions
Il n’est pas possible de modifier certains éléments clés d’une mission dès qu’au moins un volontaire y a été inscrit, même si son inscription a été annulée.
Les champs suivants ne peuvent plus être modifiés : type de mission, partenaire, date et durée.
Pour appliquer un changement, la procédure consiste à :
fermer la mission existante,
désinscrire les volontaires,
dupliquer la mission,
puis réinscrire les volontaires sur la nouvelle mission.
Notre équipe Komeet peut vous accompagner si vous souhaitez être guidé sur ces étapes.