Création de mission
🚀 Étape 1 : Créez la mission depuis votre espace
Rendez-vous dans l’onglet Mes actions, puis Mes Missions
Cliquez sur Créer une mission
Vous serez redirigé·e vers un formulaire de création.
📝 Étape 2 : Renseignez les informations de votre mission
🗣 Présentation
Langue(s) de la mission
Choisissez les langues dans lesquelles la mission sera disponible.
Pour chaque champ avec la mention "Ce champ contient des traductions manquantes. Cliquez ici pour traduire", cliquez et complétez la version traduite.Entreprise dédiée
Vous pouvez :Dédier la mission à une entreprise partenaire en particulier
Ou la rendre visible à l’ensemble de vos partenaires en laissant ce champ vide
Type d’initiative
Sélectionnez le type de mission (ponctuelle, de compétences, mentorat, etc.)Titre de la mission
Privilégiez des titres courts et engageants, avec des verbes d'action à l'infinitif ou à l'impératif.
Contenu de la mission
Rédigez une description claire et engageante pour les volontaires.
Voici les bonnes pratiques :📖 Les 4 règles d’or de la description :
Qui sommes-nous ? Une ou deux lignes sur votre association,
Pourquoi avons-nous besoin de vous ? Le contexte de la mission,
Votre mission à nos côtés : les tâches concrètes confiées aux bénévoles,
Comment vous inscrire : précisez les prochaines étapes (ex : "Inscrivez-vous sur la plateforme Komeet en cliquant sur “je m'inscris”. Vous serez recontacté·e via la messagerie de la plateforme pour finaliser votre inscription.")
Image de la mission
Ajoutez une image : cela rend la mission plus visible et attractive sur la plateforme.
📅 Étape 3 : Planifiez la mission
Deux options possibles :
Date fixe
Vous connaissez déjà la date et l’heure ? Indiquez-les directement.
🤔 Comment ça marche ?
Remplissez le formulaire de création de mission jusqu’en bas, puis cliquez sur Enregistrer.
Une fois redirigé·e vers la section Planification, définissez les créneaux horaires de la mission.
Sous le calendrier, cliquez sur Ajouter une date
Renseignez les champs suivants :
Nombre maximum de volontaires
⚠️ Une fois ce nombre atteint, les inscriptions seront automatiquement clôturées (modifiable par la suite)Date de la mission (passée ou à venir)
Heure de début et de fin
Fréquence si besoin (hebdomadaire, mensuelle, etc.)
🌀 Toute modification (ex. : nombre de volontaires) s’appliquera alors à toutes les occurrences
Cliquez sur Confirmer
Répétez l’opération pour ajouter d'autres dates si nécessaire
Définissez la date limite des inscriptions
Cliquez sur Enregistrer
❌ Pour annuler une date spécifique sans annuler la mission dans son ensemble, cliquez sur le bouton Annuler à côté de la date. Vous pourrez alors choisir entre annuler :
Cette date : si vous souhaitez supprimer uniquement ce créneau précis
Cette date et toutes les suivantes : si vous souhaitez clôturer toute la série de dates planifiées (utile pour des missions récurrentes)
💬 Pensez à envoyer un message personnalisé aux bénévoles déjà inscrits pour les prévenir de l’annulation. Cela permet de maintenir une relation de confiance et de transparence 🙌
Période flexible
Vous n’avez pas encore de créneau défini ? Sélectionnez “Sur une période en fonction des disponibilités du volontaire”.
Le·a volontaire vous proposera ses créneaux, que vous pourrez valider ou ajuster ensemble.
⚙️ Étape 4 : Paramétrez les derniers détails
Domaines d'action, thématiques d'engagement...
Coordinateur·rice principal·e
Choisissez la personne qui recevra toutes les notifications liées à cette mission. Vous pouvez ajouter d’autres points de contact si besoin.Formulaire externe (optionnel)
Si l’inscription se fait sur un site ou formulaire extérieur (Google Form, HelloAsso…), collez le lien ici.Email de confirmation
Personnalisez l’email de confirmation que reçoivent automatiquement les personnes inscrites.
💡 Dupliquer une mission
❓ Pourquoi dupliquer une mission ?
Si vous organisez plusieurs actions similaires — par exemple dans différents lieux ou à plusieurs dates — la duplication est un vrai gain de temps. Elle vous permet d'éviter de repartir de zéro. En dupliquant, vous conservez le cadre et les infos clés, et vous n’avez qu’à adapter les éléments spécifiques à chaque mission.
1️⃣ Dupliquer en un clic
Rendez-vous dans l’onglet Mes actions, puis sur Mes missions
Repérez la mission à dupliquer
Cliquez sur Voir plus, puis sur Dupliquer
➡️ Une nouvelle mission s’ouvre, déjà préremplie avec les informations de l’originale. Il ne vous reste plus qu’à modifier les éléments nécessaires (dates, lieu, description…)
✅ Comprendre et gérer les statuts de vos missions
Les statuts de mission déterminent sa visibilité auprès des volontaires et des administrateur·rices.
🔓 Ouvert
La mission est visible par les collaborateur·rices, sauf si elle a été dépubliée par un·e administrateur·rice de leur entreprise.
🚫 Fermé
La mission n’est plus visible par les collaborateur·rices. Elle reste accessible aux volontaires déjà inscrit·es et à vous, depuis votre interface.
📦 Archivé
La mission n’est plus visible ni pour les collaborateur·rices, ni pour les administrateur·rices d’entreprise. Elle reste accessible uniquement depuis votre espace association.
🔁 Changer le statut d’une mission
Depuis la liste des missions, dans la colonne Statut :
Cliquez sur Ouvert pour fermer la mission
Cliquez sur Fermé pour la rouvrir si besoin
Une fois la mission fermée, vous pouvez l’archiver
❗ Fermer une mission n’annule pas les inscriptions des bénévoles déjà engagé·es. Cela vous permet de gérer la visibilité tout en respectant les engagements déjà pris !