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Parcours de création de mission

Voici les étapes pour créer une mission pour vos collaborateur·rices depuis l’espace administration de votre plateforme.

Mis à jour il y a plus d'un mois

🎯 Objectif de l’article

Cet article vous guide dans la création d’une mission de bénévolat sur la plateforme.
Il s’adresse aux administrateur·rices d’entreprise ou de réseau souhaitant publier de nouvelles missions.

✅ Pré-requis

  • Avoir un rôle administrateur·rice

  • Avoir les droits pour publier des missions

🧭 Étapes à suivre pour créer une mission

1. Accéder au menu de création

  • Allez dans votre espace entreprise

  • Cliquez sur Mes actions

  • Sélectionnez l’onglet Missions

  • Cliquez sur + Créer une mission

2. Renseigner les informations de la mission

❓ Informations générales :

  • Langue(s) de la mission

  • Entreprise dédiée (si vous êtes dans un réseau)

  • Organisation partenaire (si elle vous autorise à publier en son nom)

    • Pour les missions "internes", sélectionnez l'association "vitrine" au nom de votre entreprise à ce stade de la création de mission. Si vous n'avez pas encore d'association "vitrine", contactez le support.

  • Type d’initiative

  • Titre et description de la mission

📹 Médias :

  • Ajoutez une image ou une vidéo pour illustrer la mission

📍 Planification :

  • Dates et horaires : créneaux fixes ou selon disponibilité

  • Lieu de la mission

  • Lien d’inscription externe (si besoin)

👊 Impact :

  • Public bénéficiaire

  • Expertise requise (facultatif)

  • Objectifs de Développement Durable (ODD) associés à la mission

🛠️ Paramètres :

  • Point de contact : personne accueillant les volontaires

  • Compteur-temps : désactiver si la mission ne décompte pas de temps d’engagement

  • Notification manager : activer si vous ne souhaitez pas notifier le manager lors d'une inscription

  • Validation des inscriptions : manuelle ou automatique

  • Personnalisation des emails automatiques et configuration des relances

⚠️ Le paramétrage de la mission l’emporte sur celui du partenariat. Même si un partenariat autorise les inscriptions automatiques, c’est la mission qui fait foi.

⚠️ Si vous personnalisez les emails, les changements ne s’appliqueront qu’aux inscriptions postérieures à la modification.

👁️ Visibilité :

  • Choisissez si la mission est visible dans les actions disponibles ou uniquement pour certaines entités.

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