🎯 Objectif de l’article
Cet article décrit les différents emails que les managers peuvent recevoir lors du processus d'inscription d'un collaborateur à une mission. Il s’adresse aux administrateurs et responsables de programme souhaitant paramétrer ou comprendre ces notifications.
✅ Pré-requis éventuels
Avoir activé la validation manager dans les paramètres de workflow
Avoir des missions avec ou sans dates, avec déclaration du temps de travail
📩 Les différents emails envoyés au manager
1. Demande de validation manager
Critère | Détail |
Destinataire | Manager |
Déclencheur | Inscription validée par le coordinateur ou clic sur "Je m'engage" (inscription automatique) |
Statut d’inscription | En attente du manager |
Workflow concerné | Simplifié / Détailé / Hybride |
Validation manager | Activée |
Missions | Avec ou sans dates |
Temps de travail | Oui |
Contenu de l'email | - Bouton Je confirme la participation- Bouton Je refuse la participation👉 Aucun compte requis pour répondre à la demande |
Cas spécifique | En workflow détaillé, un email est envoyé par date ajoutée. En workflow simplifié, un seul email est envoyé. |
2. Rappel de validation manager
Critère | Détail |
Destinataire | Manager |
Déclencheur | Le volontaire ou un administrateur clique sur "Relancer le manager" |
Statut d’inscription | En attente du manager |
Workflow concerné | Simplifié / Détailé / Hybride |
Validation manager | Activée |
Missions | Avec ou sans dates |
Temps de travail | Oui |
Contenu de l'email | - Bouton Je confirme la participation- Bouton Je refuse la participation |
3. Information manager (validation non requise)
Critère | Détail |
Destinataire | Manager |
Déclencheur | Inscription validée par le coordinateur ou clic sur "Je m’engage" |
Statut d’inscription | En attente du manager |
Workflow concerné | Simplifié / Détailé / Hybride |
Validation manager | Désactivée |
Missions | Avec ou sans dates |
Temps de travail | Oui |
Contenu de l'email | - Simple notification sans bouton d'action |
4. Notification d’annulation de mission
Critère | Détail |
Destinataire | Manager |
Déclencheur | La mission est annulée par le participant ou le coordinateur |
Statut d’inscription | Annulé / Refusé |
Workflow concerné | Simplifié / Détailé / Hybride |
Validation manager | Activée ou désactivée |
Missions | Avec ou sans dates |
Temps de travail | Oui |
Contenu de l'email | - Notification simple, sans bouton d’action |