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Les emails envoyés à l'association

Comprendre les différents emails que l’association peut recevoir lorsqu’une mission est créée ou qu’un volontaire s’inscrit.

Mis à jour il y a plus de 6 mois

🎯 Objectif de l’article

Cet article présente les différents emails automatiquement envoyés aux administrateur·ices ou coordinateur·ices d’une association lorsqu’une mission est créée en leur nom ou lorsqu’un·e volontaire s’inscrit. Il permet de mieux comprendre le fonctionnement des notifications côté association.

📩 Tableaux récapitulatifs des emails envoyés à l’association

1. Une mission est publiée au nom de l’association

Critère

Détail

Destinataire

Administrateur·ice de l’association

Déclencheur

Un·e administrateur·ice d’entreprise publie une mission au nom de l’association partenaire

Contenu de l’email

- Notification : une mission a été publiée en votre nom par [nom de l’entreprise partenaire]
- Prénom, nom et adresse e-mail de l’administrateur·ice entreprise
- Titre de la mission

2. Inscription d’un volontaire – Validation manuelle

Critère

Détail

Destinataire

Coordinateur·ice de la mission (défini dans les paramètres de la mission)

Déclencheur

Un·e volontaire s’inscrit à une mission nécessitant une validation manuelle

Contenu de l’email

- Nom du·de la volontaire
- Bouton pour contacter le·la volontaire
- Bouton pour accepter ou refuser l’inscription

3. Inscription d’un volontaire – Validation automatique

Critère

Détail

Destinataire

Coordinateur·ice de la mission (défini dans les paramètres de la mission)

Déclencheur

Un·e volontaire s’inscrit à une mission avec validation automatique

Contenu de l’email

- Nom du·de la volontaire
- Titre de la mission
- Bouton pour contacter le·la coordinateur·ice

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