🎯 Objectif de l’article
Cet article présente les différents emails envoyés automatiquement aux coordinateurs lorsqu’un collaborateur s’engage dans une initiative. Il permet aux associations de mieux comprendre les étapes du suivi des inscriptions.
📩 Tableaux récapitulatifs des emails envoyés aux coordinateurs
1. Inscription à une mission sur période
Critère | Détail |
Destinataire | Coordinateur |
Statut d’inscription | Candidature / Échange |
Type d’initiative | Sur période |
Temps de travail | Oui ou non |
Workflow | Simplifié / Détailé / Hybride |
Déclencheur | Le collaborateur clique sur "Je m’engage", sans renseigner de date ou période |
Contenu de l'email | - Rappel du titre de l’initiative |
2. Invitation à valider les dates
Critère | Détail |
Destinataire | Coordinateur |
Statut d’inscription | Date(s) à valider |
Type d’initiative | Avec ou sans créneaux |
Temps de travail | Oui ou non |
Workflow | Simplifié / Détailé / Hybride |
Déclencheur | - Le collaborateur clique sur "Je m’engage" pour une mission avec date ou période prédéfinie |
Contenu de l'email | - Titre et dates de la mission |
3. Rappel de la mission J-7
Critère | Détail |
Destinataire | Coordinateur |
Statut d’inscription | En cours |
Type d’initiative | Avec ou sans dates |
Temps de travail | Oui ou non |
Workflow | Simplifié / Détailé / Hybride |
Déclencheur | 7 jours avant le début de la mission |
Contenu de l'email | - Titre et dates de l’initiative |
4. Attestation de la participation
Critère | Détail |
Destinataire | Coordinateur |
Statut d’inscription | En attente de confirmation |
Type d’initiative | Avec ou sans dates |
Temps de travail | Oui ou non |
Workflow | Simplifié / Détailé / Hybride |
Déclencheur | 7 jours après le début de la mission (pour envoi de l’attestation) |
Contenu de l'email | - Titre et dates de la mission |