🙌 À l'agenda ce mois-ci
🏢 Pour les administrateurs entreprise
🤝 Pour les administrateurs association
1️⃣ Personnalisation de la page d'accueil par les administrateurs
Les administrateurs peuvent désormais personnaliser l'ordre et la visibilité des blocs de la page d'accueil, tant pour la version connectée que non connectée.
🎯 Objectifs :
Offrir plus de flexibilité aux administrateurs dans la gestion de leur page d'accueil.
Permettre une expérience utilisateur adaptée aux besoins spécifiques de chaque entité.
Faciliter la mise en avant des contenus prioritaires.
🛠️ Comment cela fonctionne :
Un nouvel onglet Configuration est disponible dans Administration > Espace entreprise > Page d'accueil.
L'administrateur sélectionne via un bouton la page à modifier : connectée ou non connectée (si configurée).
Les blocs peuvent être réorganisés par glisser-déposer et affichés/masqués au survol.
Chaque administrateur gère uniquement les blocs de son niveau d'entité. Les blocs configurés au niveau global nécessitent des droits d'administration globale.
2️⃣ Amélioration du système de filtres de localisation
🎯 Objectifs :
Simplifier la gestion du catalogue de missions pour les administrateurs.
Améliorer la pertinence des résultats de recherche pour les collaborateurs.
Faciliter la découverte de missions adaptées à la localisation de chaque utilisateur.
🛠️ Comment cela fonctionne :
Côté administrateur : possibilité de définir une zone de localisation par défaut qui filtrera automatiquement les missions des partenariats dans le catalogue admin (ex : France, région PACA, Nantes, etc.). Contactez votre référent chez Komeet pour mettre en place ce paramétrage).
Côté collaborateur : lors d'une recherche par localisation, les résultats incluent désormais les missions régionales, nationales et à distance.
Ordre d'affichage optimisé : les missions avec une adresse précise apparaissent en premier, suivies des missions à distance.
3️⃣ Amélioration de l'affichage des participations dans Volontaires
Optimisation de l'affichage des créneaux de participation dans la page Volontaires pour une meilleure lisibilité.
🎯 Objectifs :
Améliorer la clarté de l'interface lorsqu'un volontaire participe à de nombreux créneaux.
Simplifier la visualisation des participations actives.
🛠️ Comment cela fonctionne :
Dans la page Volontaires, seuls les 2 premiers créneaux sont affichés, suivis d'un indicateur + x dates si d'autres créneaux existent.
Les créneaux annulés sont automatiquement masqués dans cette vue simplifiée.
Un clic sur le lien permet d'accéder au suivi d'inscription complet avec l'ensemble des créneaux, y compris ceux annulés.
4️⃣ Exports directement depuis les missions, défis et appels à projets
Les administrateurs peuvent désormais télécharger les exports directement depuis la page d'une mission, d'un défi ou d'un appel à projet.
🎯 Objectifs :
Simplifier l'accès aux données de participation et d'engagement.
Réduire le nombre de manipulations nécessaires pour obtenir les données.
Améliorer l'efficacité dans le suivi des actions.
🛠️ Comment cela fonctionne :
Les administrateurs peuvent télécharger les exports directement depuis la page de la mission, du défi ou de l'appel à projet concerné.
Plus besoin de naviguer vers une section dédiée aux exports pour accéder aux données.
5️⃣ Les raisons d’annulation de mission des collaborateurs
Les collaborateurs doivent désormais indiquer une raison lorsqu'ils annulent leur participation à une mission.
🎯 Objectifs :
Mieux comprendre les motifs d'annulation pour améliorer l'expérience d'engagement.
Faciliter la communication entre collaborateurs, coordinateurs et managers.
Enrichir les données de suivi pour optimiser la gestion des missions.
🛠️ Comment cela fonctionne :
Lors de l'annulation d'une mission, le collaborateur sélectionne une raison parmi une liste : imprévu (maladie, contrainte professionnelle, ...), dates non compatibles, mission plus d'actualité, absence de réponse, mission déjà pourvue, ou autre.
Cette information est automatiquement intégrée dans le suivi d'inscription.
La raison d'annulation apparaît dans les emails de notification envoyés au coordinateur de la mission et au manager (lorsque celui-ci est sollicité).
Une nouvelle colonne "Raison d'annulation" est disponible dans les exports du suivi des participations.
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6️⃣ Digest hebdomadaire pour les coordinateurs d'associations
Un email récapitulatif hebdomadaire est désormais envoyé aux coordinateurs d'associations pour les aider à suivre les actions à réaliser.
🎯 Objectifs :
Faciliter le suivi des missions et actions en attente pour les coordinateurs.
Améliorer la réactivité dans la gestion des demandes de participation.
Centraliser les informations importantes dans une notification unique.
🛠️ Comment cela fonctionne :
L'email est envoyé automatiquement chaque lundi à 9h00 aux coordinateurs d'associations actifs (connectés au moins une fois au cours des 6 derniers mois).
Le digest récapitule les actions en attente et les points nécessitant une attention.
Si aucune action n'est à réaliser, aucun email n'est envoyé.
Les coordinateurs peuvent désactiver cette notification depuis les paramètres de leur compte utilisateur.
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