🙌 À l'agenda ce mois-ci
🏢 Pour les administrateurs entreprise
🙋♀️ Pour les collaborateurs volontaires
➡️ Admin : Gérer les inscriptions à une mission
Lors d’une régularisation d’une participation, vous pouvez désormais associer plusieurs créneaux à un même collaborateur.
Cela vous permet par exemple :
d’ajouter plusieurs dates à une participation existante,
de refléter plus fidèlement l’engagement réel du collaborateur sur une mission multi-dates.
Cette action est disponible depuis la gestion des participations dans la mission.
À noter : l’ajout de plusieurs créneaux n’est pas possible via l’import de fichier. Chaque import reste limité à un seul créneau par ligne. Si un collaborateur doit être inscrit sur plusieurs créneaux, l’ajout devra être réalisé manuellement depuis la plateforme.
➡️ Admin : évolution du calcul de l’équivalence en jours (calcul des KPIs de l'engagement)
Le calcul de l’équivalence en jours a évolué afin de mieux refléter les engagements répartis sur plusieurs créneaux. Nouvel affichage dans l'onglet reporting ; une colonne a été ajoutée dans les fichiers export.
🟠 Ancien fonctionnement
Les heures d’engagement étaient additionnées, puis divisées par 8 pour obtenir une équivalence globale en jours.
🟢 Nouveau fonctionnement
Désormais, l’équivalence en jours est calculée créneau par créneau, puis additionnée.
Pour chaque créneau :
le nombre d’heures est divisé par 8,
le résultat est arrondi selon le paramétrage de l’entreprise (au quart ou à la demi-journée),
les équivalences de chaque créneau sont ensuite additionnées.
Exemple (dérouler pour afficher)
Exemple (dérouler pour afficher)
Un collaborateur s’engage plusieurs jours sur une même mission :
3h le mardi après-midi
3h le mercredi après-midi
2h le jeudi matin
🟠 Avant - Décompte de jours au global
Application de la somme des engagements en heure, puis divisé par 8h pour obtenir l’équivalence en jour
3h le mardi après-midi
3h le mercredi après-midi
2h le jeudi matin
= 3 + 3 + 2 = 8h
= 1 jour d’engagement pour ce collaborateur sur cette mission
🟢 Maintenant - Décompte de jours créneau par créneau
Application créneau par créneau de l’équivalence de jour, puis application de la somme des jours
3h le mardi aprem = 3/8 = 0,37 = arrondi à 0,5 jours
3h le mercredi aprem = 3/8 = 0,37 = arrondi à 0,5 jours
2h le jeudi matin = 2/8 = 0,25
= 0,5 + 0,5 + 0,25 = 1,25 jours d’engagement pour ce collaborateur sur cette mission
Chaque créneau est converti individuellement, puis la somme des équivalences donne le total en jours.
Ce nouveau mode de calcul peut entraîner une différence par rapport aux décomptes précédents, notamment pour les missions réparties sur plusieurs demi-journées.
➡️ Notifications : nouvelles notifications liées aux participations
De nouvelles notifications sont disponibles pour mieux suivre l’activité des collaborateurs :
Suivi des annulations de participation
Une notification permet de suivre les annulations de participation des collaborateurs. Elle est activée par défaut pour toutes les entreprises, à l’exception de celles en intermission.
Ajout de dates passées
Une nouvelle notification informe les administrateurs lorsque des collaborateurs ajoutent des dates passées à leurs participations.
Ces notifications peuvent être consultées et gérées depuis le Tableau de Bord > Paramètres du compte > Mes notifications
➡️ Collaborateurs : sélection de plusieurs créneaux lors de l'inscription
Lorsqu’une mission propose plusieurs créneaux, il est désormais possible pour le volontaire d'en sélectionner plusieurs au moment de son inscription.
Concrètement, lors de sa candidature :
le candidat.e peut cocher un ou plusieurs créneaux disponibles,
l'inscription portera sur l’ensemble des créneaux sélectionnés.
Cette évolution permet de simplifier l’inscription lorsque d'une participation répartie sur plusieurs dates.
➡️ Trouver une action : nouveaux filtres de recherche disponibles
La recherche de missions a été enrichie pour vous permettre d’affiner les résultats.
Filtre type de mission
Le filtre par type de mission est désormais disponible depuis la vue Toutes les actions, et plus uniquement depuis Réaliser une mission.
Filtre localisation
Lors d’une recherche par localisation, il est désormais possible de choisir le rayon autour de la localisation sélectionnée. Ce rayon est entièrement personnalisable, alors qu’il était auparavant fixé à 50 kms.
Missions à distance et filtre localisation
Lorsqu'un filtre par localisation est appliqué, les missions à distance sans adresse ne sont plus affichées dans les résultats. Pour voir ces missions, il est nécessaire de retirer le filtre de localisation.