🎯 Objectif de l’article
Cet article explique comment créer et gérer une collection d’actions sur Komeet, en distinguant les collections automatiques et manuelles. Il s’adresse aux administrateur·rices et coordinateur·rices responsables des campagnes d’engagement.
✅ Pré-requis éventuels
Avoir un rôle administrateur·rice ou coordinateur·rice
Avoir accès au menu « Mes actions » et à la gestion des collections
🧭 Étapes à suivre pour créer une collection
⚙️ Créer une collection automatique
Dans le menu Mes actions, cliquez sur Collection puis + Créer une collection.
Sélectionnez les langues dans lesquelles vous souhaitez créer la collection.
ℹ️ Les actions dans la collection ne seront pas automatiquement traduites.
Remplissez soigneusement chaque champ du formulaire.
👉 Si aucune couleur n’est choisie, les couleurs par défaut de votre plateforme seront appliquées.
Pour la vidéo, seuls les liens YouTube, Vimeo ou Streamlike peuvent être intégrés.
Sélectionnez le mode automatique pour la sélection des actions.
Utilisez les filtres cumulés (localisation, type d’engagement, partenaire, etc.) pour définir vos critères.
ℹ️ Le nombre d’actions correspondant s’affiche en temps réel.
Paramétrez les options avancées :
Afficher les filtres de recherche côté collaborateur·rices
Séparer défis et missions à l’affichage
Afficher les indicateurs de suivi des dons si la collection inclut des campagnes de dons
Une pop-up vous propose de mettre en avant cette collection sur la page d’accueil pour la promouvoir auprès de vos collaborateur·rices.
👉 Vous pouvez sauter cette étape.
ℹ️ Pour retirer une action d’une collection automatique, vous devez dépublier cette action.
✍️ Créer une collection manuelle
Dans le menu Mes actions, cliquez sur Collection puis + Créer une collection
Sélectionnez les langues.
ℹ️ Les actions ne seront pas traduites automatiquement.
Remplissez les champs.
Sélectionnez le mode manuel.
Une pop-up propose de mettre en avant la collection sur la page d’accueil, vous pouvez la passer et revenir plus tard.
Paramétrez les options avancées (filtres, séparation défis/missions, indicateurs dons).
Ajouter des actions à la collection :
Depuis Mes actions, cliquez sur ··· Voir plus devant une action.
Sélectionnez Ajouter à une collection puis choisissez la collection désirée.
Confirmez.
Revenez à l’édition de la collection pour vérifier la Liste des actions, classée par catégories (défis, missions, dons).
👉 Les actions visibles par les collaborateurs seront affichées en pleine opacité . En revanche, les actions masquées aux collaborateurs seront grisées.
👉 Survolez une action masquée pour comprendre pourquoi elle est invisible (action fermée, en attente d’approbation, hors thème).
⚠️ Attention : passer d’une collection manuelle à automatique supprime toutes les actions déjà ajoutées.
🧭 Gérer la collection
Retirer une action d’une collection manuelle : depuis la modification, cliquez sur ❌ devant l’action à retirer.
Modifier l’ordre d’affichage : sélectionnez l’ordre souhaité dans l’option « Ordre ».
🤨 Comprendre les statuts des collections
Brouillon : visible uniquement par les administrateur·rices avant lancement.
Ouverte : visible par collaborateur·rices et administrateur·rices. Pour apparaître sur la page d’accueil, la collection doit être mise en avant.
Archivée : collection terminée, automatiquement retirée de la page d’accueil.
ℹ️ Modifier le statut se fait dans l’écran d’édition, en bas de page.
ℹ️ Une bonne gestion des collections permet de proposer à vos collaborateur·rices des parcours d’engagement pertinents et personnalisés, tout en facilitant votre pilotage.