🎯 Objectif de l’article

Cet article vous présente les différents moyens de promouvoir une collection depuis la solution :

Mettre en avant une collection sur la page d’accueil
Partager une collection par email aux collaborateur·rices
Générer un poster à imprimer pour diffusion en interne et affichage physique

✅ Pré-requis

Avoir un rôle administrateur·rice
Avoir créé une collection d’actions avec le statut Ouvert

🧭 Mettre en avant une collection sur la page d’accueil

Lorsqu’une collection est créée ou modifiée avec le statut Ouvert, une boîte de dialogue s’affiche automatiquement pour vous proposer plusieurs options de promotion, la première étant la mise en avant de la collection sur votre page d'accueil.

Sélectionnez vos préférences de mise en avant (date et emplacement).

Vous pouvez passer cette étape et mettre en avant la collection ultérieurement depuis l'écran Collections.

Les emplacements sont gérés ainsi :

💡 Bon à savoir

Si vous avez indiqué une date de fin de mise en avant et souhaitez finalement retirer la collection plus tôt, vous pourrez le faire depuis l'écran Collections, en cliquant sur 📌 En avant puis supprimer.

✉️ Partager une collection par email aux collaborateur·rices

Lorsqu’une collection est créée ou modifiée avec le statut Ouvert, une boîte de dialogue s’affiche automatiquement pour vous proposer plusieurs options de promotion, la seconde étant l'envoi d'un email aux collaborateur·rices.

Vous pouvez passer cette étape et envoyer ou programme l'email ultérieurement depuis l'écran Collections > ··· Voir plus > Envoyer par mail

Si vous avez programmé l'envoi d'un email ultérieurement, vous pourrez toujours gérer la date et l'heure d'envoi :

Dans le panneau de collecte, cliquez sur ··· Afficher plus
Cliquez sur Gérer la planification
Envoyer maintenant, modifier le calendrier, prévisualiser ou annuler l'e-mail

📨 Modèle de l'email adressé aux collaborateur·rices

💡 Bon à savoir

Pour les organisations en réseau, seuls les administrateurs de l’entité mère peuvent envoyer des emails à l’ensemble des collaborateurs du réseau (toutes entités confondues). Les administrateurs disposant uniquement d’un droit au niveau d’une entité ne peuvent adresser des emails qu’aux collaborateurs de leur propre entité.
L’email met en avant les trois premières initiatives de la collection
En cliquant sur Voir la sélection, le·a collaborateur·rice est redirigé·e vers la collection sur la solution
La mise en page de l’email s’adapte aux paramètres graphiques de l’entreprise

Vous pouvez passer cette étape et envoyer ou programme l'email ultérieurement depuis l'écran Collections > ··· Voir plus > Envoyer par mail

🖼️ Générer un poster au format PDF

Cette fonctionnalité est accessible depuis n'importe quelle collection et à tous les rôles (administrateur·rices, coordinateur·rices et utilisateur·rices).

Certaines informations du PDF généré sont personnalisables avant l'impression.