🎯 Objectif de l’article
Vous apprendrez à :
Comprendre les deux types d’appels à projets possibles
Différencier la gestion manuelle et la gestion automatique des candidatures
Anticiper les flux d’e-mails envoyés aux candidat·es selon le mode de gestion choisi
✅ Pré-requis
Avoir le module Appels à projets activé sur la solution
Disposer d’un formulaire de candidature intégré par l’équipe Komeet
💡 Bon à savoir
Pour créer un appel à projets, un formulaire de candidature doit avoir été intégré préalablement par l’équipe Komeet.
Vous pouvez choisir le mode de gestion (manuel ou automatique) lors de la création de votre appel à projets.
Le choix du mode de gestion impacte le fonctionnement des statuts et le flux d’e-mails automatiques.
1️⃣ Types d’appels à projets
Le module Appels à projets vous permet de créer deux types d’appels à projets selon votre besoin :
Appel à projets Interne
Accessible uniquement aux utilisateur·rices disposant d’un compte activé sur la plateforme.
L’accès se fait via la solution.
Appel à projets Externe
Accessible via un lien partageable.
Ne nécessite pas de compte actif sur la plateforme : le lien donne directement accès au formulaire de candidature.
2️⃣ Modes de gestion des candidatures
Gestion manuelle des candidatures
👉 Fonctionnement :
Pas de planification automatique de la période de soumission des projets
Pas de planification automatique de la date de clôture de l’appel à projets
Modification manuelle du statut de chaque candidature
Pas de notification automatique envoyée aux candidat·es
👉 Cas d’usage :
Appels à projets gérés au fil de l’eau
Processus de sélection piloté intégralement par l’administrateur·rice
Gestion automatique des candidatures
👉 Fonctionnement :
Programmation de la période de soumission des candidatures
Possibilité de programmer la date et l’heure de clôture de l’appel à projets
Gestion automatisée du statut des candidatures
Envoi automatique de notifications aux candidat·es (option activable)
👉 Cas d’usage :
Appels à projets avec calendrier défini
Processus nécessitant une gestion cadencée et une communication fluide auprès des candidat·es
3️⃣ Les statuts des appels à projets
4️⃣ Les statuts des candidatures
5️⃣ Schéma du flux d’e-mails et du parcours en gestion manuelle
6️⃣ Schéma du flux d’e-mails et du parcours en gestion automatique
❓ FAQ
Peut-on basculer d’un mode de gestion à l’autre une fois l’AAP créé ?
Peut-on basculer d’un mode de gestion à l’autre une fois l’AAP créé ?
Non, le mode de gestion est défini au moment de la création de l’AAP. Il n’est pas modifiable ensuite.
Puis-je désactiver les notifications automatiques en mode automatique ?
Puis-je désactiver les notifications automatiques en mode automatique ?
Oui, l’envoi des notifications est paramétrable. Vous pouvez choisir de l’activer ou non.